Od 1. januára 2027 sa spôsob práce s faktúrami výrazne zmení. Ste na túto zmenu pripravení?

Elektronická fakturácia nebude znamenať iba nový spôsob odoslania faktúry. Zmení sa spôsob, akým firmy faktúry vystavujú, prijímajú, schvaľujú, účtujú a archivujú.

Pre podnikateľov to preto nie je len otázka nového softvéru či legislatívnej povinnosti. Je to príležitosť pozrieť sa na celý proces práce s faktúrami a zistiť, kde firma zbytočne stráca čas.

Pri správnom nastavení môže eFaktúra znamenať menej administratívy, menej ručného prepisovania a rýchlejšie spracovanie dokladov.

Čo je eFaktúra?

eFaktúra nie je to isté ako PDF faktúra odoslaná e-mailom.

Ide o štruktúrovaný elektronický dokument, ktorého údaje dokážu informačné systémy automaticky spracovať.

V praxi to znamená, že údaje z faktúry nemusí zamestnanec ručne prepisovať alebo zadávať do účtovného systému.

Ako to často funguje dnes

Faktúru:

• vystavíte,
• uložíte do PDF,
• odošlete e-mailom,
• príjemca ju otvorí,
• údaje následne manuálne zadá alebo načíta do svojho systému.

Ako môže vyzerať proces po novom

Faktúra:

• vznikne v systéme,
• odošle sa elektronicky,
• prijímací systém ju automaticky prevezme,
• údaje sa spracujú bez zbytočného ručného prepisovania.

Výsledkom nie je len elektronická faktúra. Mení sa celý spôsob práce s faktúrou.

Koho sa eFaktúra týka?

Toto bude jedna z najdôležitejších otázok pre podnikateľov.

Rozsah povinností bude závisieť najmä od:

• typu transakcie,
• postavenia firmy z pohľadu DPH,
• toho, komu fakturujete,
• a či obchodujete na Slovensku alebo so zahraničím.

Preto nestačí pozerať sa iba na to, či ste alebo nie ste platiteľom DPH.

Aj podnikateľ, ktorý nebude mať povinnosť eFaktúru vystavovať, môže byť v praxi ovplyvnený tým, že ju bude musieť vedieť prijať a spracovať.

Práve preto sa oplatí pripraviť vopred a nečakať, kým sa zmena dotkne každodennej prevádzky firmy.

Čo môže eFaktúra priniesť vašej firme?

Menej administratívy

Menej manuálneho zadávania, prepisovania a spracovania údajov z prijatých faktúr.

Menej chýb

Automatický prenos údajov môže znížiť riziko chýb pri zadávaní súm, dátumov alebo ďalších údajov.

Rýchlejšie spracovanie

Faktúra môže po prijatí automaticky pokračovať do ďalších krokov spracovania. Tými sú napríklad  schválenie, zaúčtovanie alebo príprava úhrady.

Lepší prehľad

Firma môže získať lepší prehľad o tom, ktoré faktúry čakajú na schválenie, ktoré sú zaúčtované a ktoré treba uhradiť.

Priestor na efektívnejšie procesy

eFaktúra je zároveň príležitosťou pozrieť sa na celý proces práce s dokladmi a odstrániť kroky, ktoré dnes robíte manuálne len preto, že „sa to tak vždy robilo“.

Najväčší rozdiel nemusí byť pri vystavených, ale pri prijatých faktúrach

Pri eFaktúre sa prirodzene hovorí najmä o vystavovaní faktúr.

Z pohľadu firmy však môže byť ešte dôležitejšie to, čo sa deje s faktúrami, ktoré prijíma od svojich dodávateľov.

Predstavte si bežný proces:

prijatie faktúry → kontrola → schválenie → účtovanie → úhrada → archivácia

Ak každý z týchto krokov zahŕňa manuálnu prácu, firma môže na spracovaní faktúr tráviť desiatky hodín mesačne.

Práve tu môže správne nastavená elektronická fakturácia priniesť najväčšiu úsporu času.

Čo by ste mali urobiť ešte pred rokom 2027?

Nemusíte hneď meniť celý systém. Začnite tým, že sa pozriete ako faktúry vo vašej firme fungujú dnes.

1. Zmapujte cestu faktúry

Kde faktúra vzniká? Kto ju prijíma? Kto ju kontroluje a schvaľuje? Kedy sa dostane k účtovníkovi?

2. Overte si pripravenosť softvéru

Kontaktujte dodávateľa svojho účtovného alebo ekonomického systému a zistite, ako bude podporovať eFaktúru od roku 2027.

3. Pozrite sa na prijaté faktúry

Práve tu sa často nachádza najviac manuálnej práce. Identifikujte miesta, kde sa faktúry zbytočne prepisujú, posielajú medzi ľuďmi alebo čakajú na schválenie.

4. Zapojte účtovníka

eFaktúra nie je iba IT téma. Zmena ovplyvní aj účtovníctvo, DPH a každodenné procesy vo firme.

5. Všetko si otestujte v predstihu

Čím skôr si nový proces vyskúšate, tým viac času budete mať na úpravu systému a odstránenie problémov.

Najčastejšia chyba? Vnímať eFaktúru iba ako novú povinnosť

Ak sa na eFaktúru pozriete iba ako na legislatívnu zmenu, môžete skončiť pri otázke:

„Aký program potrebujeme, aby sme splnili zákon?“

Lepšia otázka znie:

„Ako dnes prechádza faktúra našou firmou a čo z toho vieme zjednodušiť?“

Od objednávky cez dodanie a fakturáciu až po schválenie, účtovanie a úhradu.

Práve tento pohľad môže z eFaktúry urobiť viac než len ďalšiu povinnosť.

Ako vám s prípravou pomôžeme v Arganii

V Arganii pomáhame klientom pripraviť sa na eFaktúru nielen z pohľadu legislatívy, ale aj účtovníctva a každodennej praxe.

Spoločne sa pozrieme na:

• pripravenosť vašich systémov,
• proces vystavovania a prijímania faktúr,
• schvaľovanie dokladov,
• dopad na účtovníctvo a DPH,
• možnosti automatizácie,
• a miesta, kde môžete znížiť administratívnu záťaž.

Nečakajte na december 2026.

Čím skôr pochopíte, ako dnes faktúra prechádza vašou firmou, tým jednoduchší môže byť prechod na nový režim.

eFaktúra nie je len nová povinnosť. Je to príležitosť nastaviť prácu s faktúrami jednoduchšie, prehľadnejšie a efektívnejšie.